Harga MDM: Panduan Biaya Mobile Device Management

"Semakin mahal, apa benar semakin bagus?'

Menghitung biaya kebutuhan Mobile Device Management (MDM) tidak sesederhana melihat harga lisensi per perangkat. Banyak organisasi hanya fokus pada biaya awal per device, padahal ada biaya tersembunyi yang bisa menumpuk seiring waktu.

Manajemen perangkat butuh gambaran jelas, mulai dari training, implementasi, onboarding, hingga maintenance support.

Mengapa Mengetahui Harga Mobile Device Management Penting?

Bagi perusahaan yang berencana mengimplementasikan atau migrasi ke solusi MDM, memahami harga adalah hal krusial. Harga Mobile Device Management sangat bervariasi, tergantung fitur, jumlah perangkat, level support, serta apakah solusi berbasis cloud atau on-premise.

Dengan mengetahui biaya sejak awal, tim IT bisa:

• Memilih paket sesuai jumlah device

• Merencanakan biaya jangka panjang seiring pertumbuhan

• Menghindari bayar fitur yang tidak dibutuhkan

• Mendapatkan value terbaik, bukan sekadar opsi termurah

  
  

Baik UMKM maupun enterprise, memahami faktor penentu biaya seperti lisensi, support, dan integrasi akan membantu memilih solusi yang sesuai kebutuhan dan anggaran.

Opsi Paket dan Skema Harga MDM

Sebelum membahas nominal, pahami dulu cara vendor biasanya menyusun harga:

1. Per-device artinya bayar per perangkat yang dikelola MDM

2. Per-user artinya bayar per pengguna, cocok untuk BYOD atau pengguna multi-platform

3. Paket Bundling artinya fitur inti + add-on tertentu / termasuk pembelian devicenya dalam satu paket

4. Paket Fleksible artinya kombinasi dari beberapa paket, sehingga perusahaan bisa lebih fleksibel menyesuaikan kebutuhan dan budget.

5. Paket Bulk artinya biasanya akan ada harga khusus untuk jumlah perangkat besar, biasanya dengan diskon volume.

   
   

Faktor Utama yang Mempengaruhi Biaya MDM

1. Jumlah Pemebelian License

   Semakin banyak perangkat yang membutuhkan MDM biasanya akan mendapat diskon volume. Perusahaan dengan pembelian license sedikit, cenderung membayar harga normal per device.

   
   

2. Kebutuhan Keamanan & Compliance

   Industri dengan regulasi ketat (GDPR, HIPAA, PCI-DSS) lazimnya membutuhkan modul tambahan seperti enkripsi dan audit trail, yang dalam banyak kasus membuat biaya meningkat.

   
   

3. Dukungan Remote Work

   Fitur seperti Zero-Touch Enrollment, integrasi VPN, hingga manajemen perangkat jarak jauh kerap ditawarkan sebagai opsi tambahan dari vendor MDM.

   
   

4. Kebutuhan Multi-Perangkat

   Mengelola berbagai platform seperti Android, iOS, Windows, macOS, hingga Linux dalam satu sistem MDM bisa memiliki kompleksitas tambahan. Hal ini karena ada kemungkinan perbedaan paket di tiap sistem operasi.

   

   
   

   Untuk perangkat Apple misalnya, organisasi biasanya perlu menggunakan Apple Business Manager (ABM) atau Apple Configurator untuk enrollment massal.

   
   

5. Support, Onboarding, & Training

   Dukungan 24/7, onboarding, maupun training internal seringkali dikenakan biaya terpisah, sehingga perlu diperhitungkan dalam total anggaran.

   
   

6. Perusahaan Tidak Perlu Repot Membuat In-house MDM

   Membuat solusi MDM dari nol memang terlihat menarik, namun biaya jangka panjang untuk maintenance, compliance, dan support bisa jauh lebih besar dibandingkan memakai platform MDM yang sudah siap pakai.

   
   
   
   

Studi Kasus MDM

Salah satu perusahaan logistik di Indonesia berhasil mengurangi 40% waktu manajemen device setelah beralih ke Hexnode MDM. Tim IT bisa lebih fokus ke strategi, bukan pekerjaan repetitif.

Tips Negosiasi dengan Vendor

1. Manfaatkan Masa Trial Sebelum Kontrak

   Jangan langsung berkomitmen. Gunakan masa uji coba untuk benar-benar menguji fitur, integrasi, hingga kemudahan penggunaan sebelum deal harga.

   
   

2. Pastikan Detail Layanan Jelas di Awal

   Tanyakan sejak awal apakah harga sudah mencakup support, onboarding, training, dan kebutuhan compliance. Transparansi ini mencegah biaya tak terduga di kemudian hari.

   
   

3. Ajukan Diskon Tahunan atau Multi-year

   Vendor MDM biasanya terbuka memberikan harga lebih kompetitif untuk kontrak jangka panjang. Strategi ini efektif untuk menekan biaya secara signifikan.

   
   

4. Negosiasikan Bundling Fitur Tambahan

   Beberapa fitur seperti kiosk mode, pembelian perangkat baru, jumlah ticket support tambahan sering ditawarkan sebagai add-on. Gabungkan ke dalam paket utama agar harga lebih hemat.

Temukan Solusi MDM yang Tepat untuk Bisnis Anda

Solusi MDM datang dengan biaya lisensi, support, dan integrasi, namun manfaat jangka panjangnya jauh lebih besar.

Dengan pengelolaan perangkat yang lebih efisien, keamanan yang terjaga, dan operasional yang stabil, MDM bukan sekadar biaya operasional, melainkan investasi untuk keberlanjutan perusahaan.

Hexnode MDM menawarkan fitur lengkap, paket fleksibel, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Hexnode MDM tersedia mulai dari 15 device, sehingga cocok untuk perusahaan yang ingin memulai dengan skala kecil hingga enterprise.

Neo Esensial sebagai Official Reseller Hexnode MDM

Hexnode MDM kini tersedia secara resmi di Indonesia melalui Neo Esensial Teknologi. Sebagai reseller partner resmi, Neo Esensial Teknologi tidak hanya menyediakan lisensi Hexnode, tetapi juga:

1. Konsultasi kebutuhan sesuai industri

2. Implementasi dan integrasi sistem

3. Training ke para teknis dan end-user

4. Dukungan lokal berbahasa Indonesia, Inggris, dan Jepang

FAQ Terkait Mobile Device Management

1. Berapa harga lisensi / paket MDM per device?

   Umumnya harga paket mulai dari $3–$8 per device/bulan, tergantung kebutuhan fitur & multi-OS support.

   
   

2. Apakah ada biaya tambahan?

   Bisa jadi. Misalnya: onboarding, training, implementasi, maintenance, hingga third-party integration

   
   

3. Apakah biaya bisa lebih rendah untuk deployment besar?

   Ya, sebagian besar vendor biasanya menawarkan diskon untuk jumlah pembelian besar. Semakin banyak perangkat yang butuh MDM, biaya per license cenderung lebih rendah, terlebih jika digabung dengan kontrak tahunan atau multi-year.

   
   

4. Apakah ada MDM yang gratis?

   Beberapa vendor menyediakan free trial dengan fitur terbatas.

   Namun dengan Hexnode MDM, Anda bisa mencoba free trial selama 14 hari yang sudah mencakup semua fitur dari semua tipe paket, sehingga lebih mudah menilai apakah solusi ini sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

   
   

5. Bagaimana MDM meningkatkan efisiensi?

   MDM membuat pengelolaan dengan satu dashboard terpusat, mencegah penyalahgunaan perangkat kantor oleh karyawan, serta mengurangi pekerjaan repetitif tim IT.

   
   

6. Apakah MDM mendukung hybrid environment?

   Banyak solusi MDM sudah hybrid-ready: bisa integrasi on-premise & cloud.